Fecha de la última actualización: 30 de junio de 2023
Si reside en California, visite la sección Aviso de privacidad de California para obtener más información sobre sus derechos específicos de privacidad.
Esta Política de privacidad describe cómo Aptos, LLC, junto con sus subsidiarias y filiales (colectivamente, “Aptos”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopila, utiliza y comparte información suya o sobre usted cuando utiliza nuestros sitios web o si participa en negocios con nosotros a través de nuestro sitio web u otros canales (por ejemplo, si se comunica con nosotros o asiste a uno de nuestros eventos).
Hemos esbozado lo siguiente:
Es importante que lea este aviso junto con cualquier otro aviso que podamos facilitarle en ocasiones específicas en las que recabemos o procesemos sus datos personales, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos personales. Este aviso complementa los demás avisos y no pretende invalidarlos.
Si no está de acuerdo con esta Política de privacidad, no debe utilizar nuestros sitios web, productos, servicios ni ningún otro servicio que se vincule a esta Política de privacidad.
Por datos personales o información personal se entiende cualquier información sobre una persona a partir de la cual se la pueda identificar.
Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos personales suyos y sobre usted, como los siguientes:
Recopilamos sus datos personales cuando envía formularios web o realiza interacciones con nuestros sitios web, como suscribirse a nuestro blog, inscribirse a un seminario web, comunicarse con nosotros por teléfono, correo electrónico, chat o de otro modo, suscribirse a uno de nuestros servicios o solicitar una demostración de nuestros productos o servicios. Podemos pedirle su dirección de correo electrónico profesional, nombre y apellido, cargo, nombre de la empresa y otra información comercial similar. Usted es libre de explorar algunos de nuestros sitios web sin proporcionar datos personales sobre sí mismo.
Recopilamos datos de uso cuando usted o sus usuarios utilizan nuestros “servicios” (es decir, nuestros servicios de suscripción, soporte técnico, alojamiento, mantenimiento, asistencia y servicios profesionales) como clientes nuestros. Los datos de uso incluyen, entre otros, detalles de inicio de sesión, métricas de uso e información relativa a su uso e interacción con los servicios, como las funciones de producto que más utiliza o cuando se abre y cierra una solicitud de servicio. Contratamos a proveedores externos para recopilar datos de uso.
Cuando se inscribe en un evento, recopilamos información como su nombre y apellido, cargo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico profesional y otros datos comerciales y de viaje similares. Utilizamos esta información para comunicarnos con usted y, en algunos casos, facilitar su inscripción. Además, es posible que compartamos sus datos de inscripción con nuestros prestadores de servicios con el fin de inscribirlo, realizar las gestiones necesarias para que pueda participar en el evento, obtener comentarios, mejorar su experiencia en nuestros eventos y brindarle información sobre eventos a futuro.
Podemos utilizar cookies, registros de servidor y otras tecnologías, como balizas web, para recopilar la información que nos envía su navegador cuando utiliza nuestro sitio web. Esto incluye el protocolo de Internet de su computadora, el tipo y la versión del navegador, el país desde donde accedió a nuestro sitio web, cómo llegó a nuestro sitio web, la duración de su visita y las páginas que visitó.
Podemos recibir información personal sobre usted de nuestra red global de socios y prestadores de servicios que pueden proporcionar sus datos a través de nuestro proceso de generación de clientes potenciales y registro de acuerdos.
También podemos recopilar información sobre usted a través de nuestros socios de comercialización conjunta, como cuando se inscribe en un seminario web o descarga un informe técnico publicado por nuestros socios de comercialización conjunta.
Podemos combinar la información personal que recopilemos de usted con información personal que recibamos de otras fuentes, como terceros proveedores de información comercial y fuentes disponibles públicamente (como plataformas de redes sociales). Esto puede incluir direcciones postales físicas, cargos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones IP y perfiles en redes sociales. Esto nos ayuda a actualizar y mejorar nuestros registros, identificar nuevos clientes, crear publicidad más personalizada, sugerir productos y servicios que puedan interesarle, enviar comunicaciones personalizadas y promocionar eventos. La recopilación de sus datos personales por parte de estos proveedores externos se rige por la política de privacidad del proveedor.
Utilizamos la información personal que nos proporciona para lo siguiente:
Nuestra base jurídica para recopilar y utilizar datos personales dependerá de los datos personales recopilados y del contexto en el que se recopilen. Sin embargo, normalmente solo recopilaremos datos personales suyos cuando tengamos su consentimiento para hacerlo, cuando necesitemos datos personales para cumplir las obligaciones derivadas de nuestro contrato con usted o cuando el procesamiento de los datos responda a nuestros intereses legítimos y no interfiera con sus intereses en materia de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recopilar sus datos personales.
Si le pedimos que facilite datos personales para cumplir un requisito legal o para ejecutar un contrato con usted, se lo dejaremos claro en el momento pertinente y le indicaremos si el suministro de datos personales es obligatorio o no (así como las consecuencias si no facilita sus datos personales). Del mismo modo, si recogemos y utilizamos sus datos personales en virtud de nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), aclararemos en el momento pertinente cuáles son esos intereses legítimos. Normalmente, nuestros intereses legítimos comprenden lo siguiente:
Podemos compartir su información personal con las siguientes personas o entidades:
Aptos puede compartir su información personal con otras empresas del grupo dentro de las organizaciones Aptos y Revionics en las que tengamos obligaciones operativas (Consulte la Sección 4 para los dos siguientes enlaces web: para Aptos https://go.aptos.com/rs/615-FLC-495/images/Aptos_Sub-Processor_List.pdf y para Revionics https://go.aptos.com/rs/615-FLC-495/images/Revionics_Sub-Processor_List.pdf) a fin de ayudar a adaptar mejor los servicios, los productos, la comercialización y la publicidad a usted y a otros clientes existentes y potenciales. Además, la información de su empresa puede compartirse con fines operativos.
Podemos compartir su información personal con nuestros prestadores de servicios externos y subprocesadores para dar soporte a nuestros sitios web, productos y servicios. Por ejemplo, utilizamos prestadores de servicios y subprocesadores para alojamiento de datos, desarrollo de aplicaciones, comercialización, soporte de ventas y atención al cliente. Es posible que necesitemos compartir su información con ellos para proporcionarle información sobre productos o servicios. Los ejemplos pueden incluir la eliminación de información repetitiva de las listas de clientes potenciales, el análisis de datos o la realización de análisis estadísticos sobre su uso de los servicios o las interacciones en nuestros sitios web, la prestación de asistencia en materia de comercialización, el desarrollo y la mejora del producto y los servicios, y la prestación de servicios o asistencia al cliente. Estos prestadores de servicios y subprocesadores tienen prohibido utilizar sus datos personales excepto para estos fines, y están obligados a mantener la confidencialidad de su información. En todos los casos en que compartimos su información de este modo, les exigimos explícitamente que reconozcan y se adhieran a nuestras políticas y normas de privacidad y protección de datos.
Nos reservamos el derecho de utilizar o divulgar su información personal si así lo exige la ley o si creemos que el uso o la divulgación razonable es necesario para proteger nuestros derechos, proteger su seguridad o la de otros, investigar un fraude o cumplir una ley, una orden judicial o un proceso legal.
Según su lugar de residencia, usted puede tener ciertos derechos con respecto a la información personal que tenemos sobre usted. Si reside en el Reino Unido o en la Unión Europea, puede tener los siguientes derechos:
Puede solicitar el acceso, la rectificación, la actualización o la supresión de sus datos personales.
Puede oponerse a que procesemos sus datos personales, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de los datos personales o solicitar la portabilidad de su información personal.
Si hemos recopilado y procesado sus datos personales o información con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. El retiro de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier procesamiento anterior que hayamos realizado ni afectará al tratamiento de sus datos personales o información realizado sobre la base de motivos legales de procesamiento distintos del consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre la recopilación y el uso que hacemos de sus datos personales o información.
Le responderemos en el plazo indicado por la legislación aplicable. Tenga en cuenta que muchos de estos derechos están sujetos a excepciones y limitaciones. Sus derechos y nuestras respuestas variarán en función del estado o país de donde resida. Tenga en cuenta que es posible que se encuentre en una jurisdicción en la que no estemos obligados o no podamos cumplir con su solicitud. En tal caso, es posible que no se atienda su solicitud. Si tiene alguna duda no resuelta, puede tener derecho a reclamar ante la autoridad de protección de datos de su país.
Si tiene alguna pregunta, comentario o duda sobre esta Política de privacidad, envíenos un correo electrónico a privacymanager@aptos.com o escríbanos a:
Aptos, LLC
11175 Cicero Drive, Suite 650
Alpharetta, GA 30022
A la atención de: Departamento Legal
Fecha de la última actualización: 30 de junio de 2023
Aptos, LLC y sus filiales y subsidiarias podrán recopilar información personal de individuos residentes en el estado de California, EE. UU. (“consumidores” o “usted”).
Los términos definidos que se utilizan en este Aviso tendrán el mismo significado que se les atribuye en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (“CCPA”, por su sigla en inglés).
Cuando proceda, se le aplicará este Aviso de Privacidad de California (el “Aviso”); además de la información incluida en nuestra Política de privacidad, este Aviso describe cómo recopilamos, fuentes, utilizamos, divulgamos y procesamos de otro modo su información personal, sin conexión y en línea, dentro del ámbito de la CCPA.
Cuando utilizamos el término “información personal” en este Aviso, nos referimos a la información que identifica, se refiere a, describe, puede asociarse con o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un consumidor o un hogar en particular de conformidad con la CCPA.
A efectos del presente Aviso, la información personal no incluye lo siguiente:
Compartimos información personal internamente entre las filiales de Aptos (consulte https://www.aptos.com/contact y https://revionics.com/contact-us para obtener una lista de nuestras filiales) y con los prestadores de servicios y contratistas que nos ayudan a operar este sitio web y nuestro negocio. También podemos compartir información personal con diversos terceros, por ejemplo, con fines de comercialización, si somos parte de determinadas transacciones o reorganizaciones corporativas, con terceros para cumplir la ley o para proteger nuestros derechos o los derechos y la seguridad de terceros, o para fines divulgados de otro modo.
A efectos del presente Aviso, cuando utilizamos el término “tercero”, nos referimos a entidades que no son prestadores de servicios ni contratistas que prestan servicios en nombre de Aptos y que no son entidades con las que usted interactúa directamente.
En los últimos 12 meses, hemos recopilado cada una de las categorías de información personal que se indican a continuación y las hemos divulgado, con fines comerciales, a las categorías de destinatarios que se indican a continuación. Las secciones siguientes también indican cuándo vendimos o compartimos la información personal con terceros en los últimos 12 meses y los tipos de terceros.
a) Podremos divulgar, con fines comerciales, las siguientes categorías de información personal a terceros:
b) Podemos revelar, con fines comerciales, cada una de esas categorías de información personal a las siguientes categorías de terceros:
c) Es posible que hayamos vendido o compartido cada una de estas categorías de información personal a las siguientes categorías de terceros:
Tal y como se describe en nuestra Política de privacidad, recopilamos información personal de usted cuando nos la proporciona directamente, de forma automática mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento, de las categorías de terceros enumeradas en dicha política y mediante la combinación de la información personal que podamos obtener de otro modo.
Recopilamos, vendemos, compartimos o divulgamos información personal sobre usted para los fines empresariales y comerciales descritos en la sección “Información recopilada y nuestra base legal para procesar esos datos” de la Política de privacidad, que incluye lo siguiente:
El período durante el cual conservamos su información personal varía en función del tipo de información personal y de la finalidad para la que se recopiló. La duración se limita al tiempo necesario para cumplir los fines por los que se recopiló la información, en función de las restricciones o supresiones que pueda solicitar, así como de nuestra necesidad de hacer frente a nuestras obligaciones o derechos legales.
Como residente de California, puede ejercer los siguientes derechos en relación con la información personal que hayamos recopilado sobre usted (sujeto a ciertas limitaciones legales):
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Derecho de conocimiento |
Derecho a solicitar la siguiente información relativa a los datos personales que hayamos recopilado sobre usted y que hayamos divulgado:
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Derecho de acceso (derecho a conocer datos concretos)/Portabilidad |
Derecho de acceder y obtener una copia de los datos personales concretos que hayamos recopilado sobre usted en un formato estructurado y legible por máquina que pueda transmitirse a otra entidad sin impedimentos, en la medida en que sea técnicamente factible. |
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Derecho de rectificación |
Derecho a solicitar que corrijamos la información personal inexacta que conservemos sobre usted. |
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Derecho de solicitud de supresión |
Derecho a solicitar la supresión o eliminación de la información personal que hayamos recopilado sobre usted, con determinadas excepciones. |
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Derecho de exclusión voluntaria de la venta o el intercambio de datos |
Derecho a pedirnos que no vendamos ni compartamos con terceros la información personal que hayamos recopilado sobre usted, ni siquiera con fines de orientación publicitaria o publicidad contextual cruzada. |
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Ley “Shine the Light” de California |
La ley “Shine the Light” de California (Artículo 1798.83 del Código Civil) también permite a los residentes de California que tengan una relación comercial establecida con nosotros a fin de solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de información personal a terceros para sus fines de comercialización directa durante el año natural inmediatamente anterior, o tener derecho a excluirse de dichas divulgaciones. |
Cómo ejercer sus derechos de conocimiento, acceso, rectificación, supresión o para “arrojar luz” (Shine the Light)
Para enviar su solicitud, complete nuestro Formulario de solicitud de derechos de privacidad de EE. UU.
Es posible que necesitemos verificar su identidad y confirmar que es residente del Estado de California antes de procesar la mayoría de las solicitudes, lo que puede exigir que obtengamos información personal adicional de usted. A fin verificar su identidad, por lo general exigiremos la autenticación correcta de su cuenta o el cotejo de la información suficiente que nos proporcione con la información que gestionamos sobre usted en nuestros sistemas.
Indique su nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal en la solicitud original, así como una explicación de los derechos que desea ejercer. Solo utilizaremos la información personal facilitada en relación con el Formulario de solicitud de derechos de privacidad de EE. UU. para revisar y satisfacer la solicitud. Si no facilita esta información, es posible que no podamos verificar o completar su solicitud en todas las circunstancias.
Si desea presentar una solicitud de consumidor verificable en nombre de otro individuo, también necesitaremos información suficiente para verificar que el individuo es la persona sobre la que recopilamos información personal y que usted está autorizado a presentar la solicitud en su nombre. Para más información, consulte la sección “Agentes autorizados” a continuación.
En determinadas circunstancias, podemos rechazar una solicitud de ejercicio de los derechos descritos anteriormente de conformidad con la legislación aplicable.
Para ejercer su derecho a excluirse de la venta o el uso compartido de información personal, podemos pedirle que proporcione información personal adicional (incluido su nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal) para que podamos identificarlo correctamente en nuestro conjunto de datos y facilitar la solicitud de exclusión. Si decide no facilitar esta información, solo podremos tramitar su solicitud en la medida en que podamos identificarlo en nuestros sistemas de datos.
Una vez que haya solicitado la exclusión voluntaria, puede cambiar de opinión y volver a optar por participar en la venta de información personal en cualquier momento si se pone en contacto con nosotros en la siguiente dirección: privacymanager@aptos.com
Para ejercer su derecho a excluirse de la venta o el intercambio de información personal, haga clic en el siguiente botón y envíe una solicitud:
NO VENDER NI COMPARTIR MI INFORMACIÓN PERSONAL
Además, como práctica común entre las empresas que operan en línea, permitimos que redes de publicidad de terceros, empresas de redes sociales y otras empresas de terceros recopilen información personal directamente de su navegador o dispositivo a través de cookies o tecnologías de seguimiento en línea similares cuando usted visita o realiza interacciones con nuestros sitios web, utiliza nuestras aplicaciones o se relaciona de otro modo con nosotros. Por ejemplo, pueden recopilar información de Internet/red, como una cookie o ID de dispositivo, historial de navegación y uso del sitio web, datos de geolocalización, información comercial e inferencias generadas a partir de su historial de navegación e interacciones con nuestro servicio, así como con otros sitios y servicios. Estos terceros utilizan esta información para publicar anuncios más relevantes, medir y analizar campañas publicitarias y detectar e informar sobre fraude, y pueden vender o compartir esa información con otras empresas con fines publicitarios o de otro tipo.
Puede ajustar la configuración de su navegador web o de las cookies, lo que le permitirá optar por no participar en determinadas actividades de publicidad en línea y de seguimiento de terceros.
En determinadas circunstancias, se le permite utilizar un “agente autorizado” (tal y como se define este término en la CCPA) para que presente solicitudes de CCPA en su nombre. Podemos verificar la autoridad del agente autorizado para actuar en su nombre de la siguiente manera:
En las solicitudes de conocimiento, acceso, rectificación o supresión de información personal, podemos pedirle que aporte pruebas suficientes que demuestren que ha dado permiso firmado al agente autorizado para actuar en su nombre, que ha verificado su propia identidad directamente con nosotros de acuerdo con las instrucciones establecidas en este Aviso y que ha confirmado directamente con nosotros que ha proporcionado al agente autorizado permiso para presentar la solicitud en su nombre.
En las solicitudes de exclusión voluntaria de “venta” o “intercambio” de información personal, podemos pedirle que proporcione un permiso firmado que demuestre que su agente autorizado ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre.
Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud con respecto a nuestras prácticas de privacidad o este Aviso, o si desea actualizar su información, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico a privacymanager@aptos.com. También puede escribirnos a la siguiente dirección:
Aptos, LLC, 11175 Cicero Drive, Suite 650, Alpharetta, GA 30022, EE. UU., a la atención de: Responsable de privacidad (Privacy Manager)
Es posible que se realicen modificaciones en el Aviso oportunamente. Lo notificaremos sobre cualquier cambio sustancial en nuestro Aviso, tal y como exige la ley. También publicaremos una copia actualizada de este Aviso en nuestro sitio web. Consulte periódicamente nuestro sitio web para consultar si hay actualizaciones.